Η νέα έκδοση του διεθνούς προτύπου ISO 37001:2025, που αφορά τα Συστήματα Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας (Anti-Bribery Management Systems – ABMS), δημοσιεύθηκε από τον International Organization for Standardization (ISO) τον Φεβρουάριο του 2025, σηματοδοτώντας την πρώτη αναθεώρηση του προτύπου μετά από εννέα χρόνια.
Η αναθεώρηση ενισχύει το πλαίσιο πρόληψης, εντοπισμού και αντιμετώπισης φαινομένων δωροδοκίας, ενσωματώνει πιο σύγχρονα στοιχεία διακυβέρνησης και αναβαθμίζει τη συνοχή του προτύπου με άλλα συστήματα διαχείρισης συμμόρφωσης.
Επίσημη Μεταβατική Περίοδος – IAF MD 30:2025
Βάσει της απόφασης του International Accreditation Forum (IAF), όπως καθορίζεται στο IAF MD 30:2025, εφαρμόζεται διετής μεταβατική περίοδος για τη μετάβαση από το ISO 37001:2016 στο ISO 37001:2025.
Σημεία-κλειδιά της μετάβασης:
Μέχρι 30/08/2026
Οι οργανισμοί μπορούν να πραγματοποιούν αρχικές επιθεωρήσεις σύμφωνα με το ISO 37001:2016. Μετά την ημερομηνία αυτή (από 31.08.2026), όλες οι νέες πιστοποιήσεις θα γίνονται αποκλειστικά με βάση το ISO 37001:2025.
Λήξη μεταβατικής περιόδου: 28/02/2027
Όλες οι πιστοποιήσεις που βασίζονται στο ISO 37001:2016 θα παύονται ή θα ανακαλούνται στο τέλος της μεταβατικής περιόδου. Δεν θα επιτρέπεται πλέον καμία επιθεώρηση ή επαναπιστοποίηση στην έκδοση 2016.
Πιστοποιητικά που εκδίδονται εντός της μεταβατικής περιόδου
Κάθε πιστοποιητικό ISO 37001:2016 που εκδίδεται ή ανανεώνεται κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου θα πρέπει να έχει ημερομηνία λήξης όχι αργότερα από 28/02/2027, ανεξάρτητα από την κανονική τριετή διάρκεια ισχύος.
Μετάβαση κατά τις τακτικές επιτηρήσεις
Οι οργανισμοί που ήδη διαθέτουν πιστοποίηση ISO 37001:2016 μπορούν να μεταβούν στη νέα έκδοση κατά τις ετήσιες επιτηρήσεις, με προηγούμενη ενημέρωση του φορέα πιστοποίησης.
Βασικές Αλλαγές του ISO 37001:2025
Το νέο πρότυπο περιλαμβάνει μια σειρά τροποποιήσεων που ενισχύουν τη λειτουργικότητα και αποτελεσματικότητα ενός συστήματος ABMS. Οι σημαντικότερες αλλαγές περιλαμβάνουν:
- Ενίσχυση κουλτούρας αντιδωροδοκίας
– Ενσωμάτωση της «κουλτούρας ηθικής και ακεραιότητας».
-Διεύρυνση ευθυνών της ανώτατης διοίκησης και έμφαση στην ενεργό υποστήριξη του συστήματος.
- Αναβαθμισμένη “Anti-Bribery Function”
– Ο όρος «anti-bribery compliance function» αντικαθίσταται από τον όρο «anti-bribery function», με σαφέστερες αρμοδιότητες, ανεξαρτησία και πρόσβαση στη διοίκηση.
- Πιο αυστηρή διαχείριση συγκρούσεων συμφερόντων
-Νέες απαιτήσεις για εντοπισμό, έλεγχο και παρακολούθηση συγκρούσεων συμφερόντων σε όλα τα επίπεδα.
- Ενισχυμένη δέουσα επιμέλεια για τρίτους
-Αναβαθμισμένο μοντέλο due diligence για προμηθευτές, συμβούλους, συνεργάτες και διαμεσολαβητές.
-Συνεχής εποπτεία σχέσεων με τρίτα μέρη.
- Προσαρμογή σε σύγχρονα ESG πλαίσια αξιολόγησης
-Ενσωμάτωση στοιχείων που συνδέουν κινδύνους δωροδοκίας με περιβαλλοντικές και κοινωνικές διαστάσεις, όπου αυτοί επηρεάζουν τον οργανισμό.
Τι σημαίνει αυτό για τις επιχειρήσεις
Οι οργανισμοί που είναι ήδη πιστοποιημένοι με ISO 37001:2016 πρέπει:
- να ξεκινήσουν gap analysis με βάση τις νέες απαιτήσεις,
- να αναθεωρήσουν πολιτικές, διαδικασίες, ρόλους και τεκμηρίωση,
- να προγραμματίσουν εγκαίρως τη μετάβαση πριν από το τέλος της μεταβατικής περιόδου (28/02/2027),
- να εκπαιδεύσουν το προσωπικό και τη Διοίκηση στη νέα έκδοση.